Web Application

e-Billing (Sistem Manajemen Administrasi dan Pembayaran Siswa)

Klien

SMK Muhammadiyah 6 Rogojampi

Tahun

2022

Kategori

Web Application

Lokasi Klien

Rogojampi

Link

-

Platform

Overview

e-Billing adalah aplikasi manajemen administrasi keuangan dan pembayaran siswa. Aplikasi ini berfungsi untuk mengelola tagihan dan transaksi pembayaran siswa. Dalam melakukan transaksi atau pembayaran, siswa hanya perlu menggunakan kartu pelajar yang di tempelkan ke kios yang bernama KiosArta.

Sistem juga terkoneksi dengan WhatsApp, dimana setiap aktifitas transaksi siswa akan termonitoring melalui WhatsApp orang tua.

Permasalahan

Keuangan merupakan masalah yang cukup serius jika tidak dikelola dengan baik, terutama permasalahan keuangan yang ada di sekolah. Klien kami merupakan sebuah sekolah menengah atas yang memiliki masalah pada pengelolaan keuangan siswa seperti pencatatan dan pembukuan transaksi masih manual, kemudian sering terjadi kecurangan transaksi, dimana siswa tidak membayarkan uang tagihan ke sekolah.

Selain itu juga muncul masalah lain seperti sering terjadi keterlambatan pembayaran, dikarenakan tidak adanya reminder dari sekolah dan sering juga terjadi antrian pembayaran terutama mendekati ujian.

Solusi

Dari permasalahan tersebut, dibuatlah aplikasi administrasi dan pengelolaan keuangan siswa yang sesuai dengan klien kami. Terdapat beberapa fitur dalam aplikasi seperti manajemen tagihan dan transaksi siswa, fitur reminder tagihan yang dimana fitur ini berfungsi untuk mengirim reminder tagihan ke orang tua melalui WhatsApp.

Sistem e-Billing ini juga dilengkapi dengan kios yang bernama KiosArta dimana kios ini berfungsi sebagai tempat pembayaran siswa dan juga sebagai pusat informasi siswa. Dengan kios ini siswa dapat melakukan transaksi secara mandiri dengan menggunakan kartu pelajar baik cash maupun transfer sehingga sistem ini dapat mengurangi antrian saat melakukan pembayaran. e-Billing juga support pembayaran menggunakan Bank Nasional karena dilengkapi dengan fitur cek mutasi rekening otomatis. Selain itu sistem ini juga dilengkapi dengan fitur tagihan prioritas, dimana siswa hanya memasukan nominal pembayaran saja maka sistem akan otomatis mengalokasikan pembayaran tersebut ke dalam tagihan-tagihan prioritas sekolah.

Terdapat fitur manajemen bantuan atau potongan dan manajemen beasiswa, mulai dari pendataan siswa yang mendapat beasiswa hingga pencairan beasiswa. Saldo beasiswa dapat digunakan oleh siswa untuk membayarkan tagihannya.